如何给导师发邮件(如何给导师发邮件表达想选择他)

作者 : fatie05 发布时间: 2021-10-27 9:28 文章热度:44 字体:
  • 文章介绍
  •   原标题:期末给导师发邮件,千万不要做的事……

      到期末了,如果你对导师给你的分数不太满意,或者觉得自己还可以踮起脚尖上一个台阶,那么在给老师发邮件提出“申请”的时候千万要注意语气语态。

      下面小E就分享一些同学们的典型错误案例:

      错误一:I deserve……

      错误示范:

      I really thought I deserve better grade in this course.

      正确模板(仅供参考):

      I'm sorry.I feel very upset.I have worked hard on ____(课程名),but I got a score lower than what I have expected. Actually I have realised that I failed to be more specific. This was because _____(说明具体原因),Would you reconsider the score?I would have hope my hard work would have been shown on my final grade.If there is anything at all to be done please reach out.

      重点:

      表达悲伤、不安、低落的情绪

      说明你做过的努力(越具体越好)

      表达你的期望和诉求(恳切再恳切)

      让老师感受到你的真诚(拿出那种你在他面前一把辛酸一把泪哭诉的真诚)

      要知道,即便老师有权利改分,但也是严格按照统一的标准去判断给分的,尽管人为判断可能存在一定的误判(概率很小),但成绩一定都是被graded fairly。那么想得到更高成绩的理由一定不会是“你认为……”“你觉得……”“你应该……”,而是晓之以情,和老师说你有多重视这门课程、你做了多少努力……但结果因导师而异,看大家运气啦!

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      错误二:The grade is unfair……

      错误示范:

      I lost 20points for Question 1.This is unfair because……

      正确模板(仅供参考):

      I was wondering if you could recheck my grading about______(具体丢分的考试和题目).

      The answer I got is close to the answer you give……

      重点:

      心平气和询问自己为什么会被扣分以及哪里出现了问题

      询问是否能重新检查grading

      如果和答案很接近但被扣分,要列举自己的答案与正确答案的“重合点”

      表达出你期望得到更好成绩的真诚

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      错误三:make demands

      错误示范:

      I missed the _____,when can I make it up?

      正确模板(仅供参考):

      I missed the _____ deadline as I was sick that day, Could I make it up?

      I finished my homework on time, however,I totally forgot to submit it.I realize it is a huge mistake on my part.Could I send it to you now?

      重点:

      切忌和老师提任何要求!!!

      一旦错过任何deadline,一定要拿出能让人产生怜悯或说得过去的理由,不要太离谱到一眼假,除非你有证据

      解释的时候要诚恳,姿态放低了,然后再“询问”是否能补交

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      错误四:Use all caps/emoji/ overemphasize/!(感叹号)

      错误示范:

      I study very hard for your course,but the grade I got is UNSATISFACTORY!

      正确模板(仅供参考):

      I study very hard for your course. However, the grade I got is disappointing.

      重点:

      全部用大写的单词非常不礼貌,有大吼大叫的意思,会让老师感觉到被冒犯了。

      不要用emoji,这不是朋友聊天,加个表情也不能让老师感受到你的心情,反而会显得非常不正式。

      你以为加粗和感叹号是用来提醒老师,引起他们注意,但不同的人对于这类表达有不同的理解,也许你认为的“友好提醒”在老师那里就是“夸张的粗鲁发泄”

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      错误五:Ask obvious questions

      错误示范:

      What are your office hours?

      What is the Zoom Link?

      What is the deadline for the paper?

      正确做法:

      在你发邮件询问这类问题之前,一定先仔细阅读课程网站和课程大纲,看看是否能够找到答案。实在不行可以问同学问学长学姐。

      重点:

      你以为问这些问题能显得你勤奋好学?能拉近和老师的距离?别闹了,作为优秀的学生,收集信息的能力是最基本的,能不麻烦别人就安排好一切才是老师最愿意看到的。

      拒做“伸手党”,想想如果是同学有什么事都来问你你会不会烦?会不会说:你自己不会查吗?同理!

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      错误六:Tell your Life story

      错误示范:

      I didn't submit_____in time because my mum and grandma came to visit me but they don't speak English,so I needed to take care of their food and shelter ......

      正确模板(仅供参考):

      Sorry,I wasn't able to submit in time due to a power cut at home, Is it possible to send it to you now?

      重点:

      即便私下里和老师的关系再好,他们永远都是Official的代表,说正事的时候一定不要拉家长里短,不要谈心

      无论遇到什么情况,直接简单明了的说明理由即可,第一,他们没有那么多时间听你絮叨,第二,某些情况,说太多个人遭遇有种不抓重点逃避责任的“嫌疑”

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      错误七:Be wordy

      错误示范:

      邮件写了整整一页甚至更多,但想表达的只有一件事。

      正确做法:

      精简再精简,用最短的话说最重要的事情。

      重点:

      你的理由再充分,表达再地道,都务必要在正文礼貌问候完老师后直奔主题

      抓重点!不要长篇累牍!

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